Stiftet 16. juni 2012


Klik her for at hente som PDF-file

§1 Navn
1.1. Unionens navn er Nuuk Boldspil Union.
1.2. Unionen er stiftet den 16.06.2012 og har hovedsæde i Kommuneqarfik Sermersooq.
1.3. Unionen er medlem af Grønlandsk Boldspil Union (GBU) under Grønlands Idræts Forbund (GIF)

§2 Formål
Unionens formål er at fremme fodboldspillet.
Dette formål søges blandt andet nået ved
– at arrangere turneringer og stævner og iværksætte nye tiltag til sportens fremme
– at varetage uddannelse af spillere, ledere, trænere og dommere

§3 Medlemmer
3.1. Som medlemmer kan alene optages fodboldspillende foreninger.
3.2. Foreninger, der ønsker at blive medlem, skal indsende skriftlig ansøgning om optagelse, bilagt foreningens formål og vedtægter. Disse må ikke stride mod GBUs love og bestemmelser, eller indeholde begrænsninger for optagelse af medlemmer på grund af alder, race, holdninger o.l.
Ansøgning skal indeholde oplysninger om:
1. Foreningens navn, adresse, telefonnummer og mail-adresse.
2. Foreningens antal afdelinger

3 Foreningens medlemsregistrering

Hver medlemsklub kan stille med et medlem til bestyrelsen efter eget valg og de enkelte klubber har følgende stemmer ud fra klubbens antal afdelinger:

1 klub med mindre end 3 afdelinger har 1 stemme

1 klub med flere end 3 afdelinger har 3 stemmer

Kan klubben ikke stille med personer, kan den siddende bestyrelse udpege et medlem, indtil klubben på ny kan udpege en person til bestyrelsen.
Bestyrelsen skønner efter en gennemgang af det modtagne materiale og de i øvrigt foreliggende oplysninger, hvorvidt foreningen kan optages som medlem.

 

§4 Ophør af Medlemsskab
4.1 En forenings udmeldelse kan kun ske skriftligt og med virkning fra kalenderårets udløb. Udmeldelsen skal være modtaget seneste den 1. november.
4.2 En forening kan slettes som medlem ved restance.
Ved restance gives foreningen på skrift en frist på 30 dage til at betale det forfaldne beløb.
Efter udløb af fristen kan bestyrelsen træffe afgørelse om sletning af medlemskab. Hvis dette finder sted, underrettes foreningen herom, og optagelse som medlem på ny vil blive afgjort i overensstemmelse med bestemmelserne i § 3 og forudsætter endvidere, at gælden er betalt.
4.3 En forening, der i væsentlig grad har tilsidesat sine medlemspligter, herunder undladt at overholde Unionens love og bestemmelser samt beslutninger truffet af bestyrelsen eller udvalg, kan af bestyrelsen ekskluderes som medlem. Forinden bestyrelsen afgør, om der skal foretages eksklusion, skal bestyrelsen have oplyst foreningen om begrundelsen for overvejelse af eksklusion og endvidere have givet det pågældende medlem adgang til at udtale sig. Afgørelsen skal begrundes og mindst 2/3 af bestyrelsen skal være tilstede og mindst 51% af disser skal stemme for eksklusionen. Den ekskluderede forening kan kræve eksklusionen indbragt for delegeretmødet. Krav herom skal fremsættes skriftligt over for bestyrelsen inden 4 uger efter foreningens modtagelse af underretning om eksklusion. Bestyrelsen afgør, hvorvidt der afholdes ekstraordinært delegeretmøde eller om sagen forelægges førstkommende ordinære delegeretmøde.
Eksklusionen skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Den pågældende forening har taleret på delegeretmødet. Hvis bestyrelsens afgørelse om eksklusion indbringes for delegeretmødet, har afgørelsen ikke virkning, inden bestyrelsens afgørelse foreligger.

§5 Medlemspligter
5.1 Medlemsforeningernes love skal til enhver tid være i overensstemmelse med NBUs, GBUs og GIFs love og bestemmelser.
5.2 Foreningerne har pligt til straks at meddele adresseændringer og lovændringer til Unionen. Foreningerne skal på anfordring indsende oplysning om medlemstal.
5.3 Foreningerne har pligt til at overholde de bestemmelser, der træffes af bestyrelsen, disciplinærudvalget eller af appeludvalget.

5.4 Foreningerne har pligt til enhver tid at være repræsenteret i NBUs bestyrelse sit udpegede medlem jf §3.2.
5.4 Ingen af unionens medlemmer hæfter for Unionens forpligtelser.

5.5 Foreningerne skal i forbindelse med NBUs aktiviteter stille med frivillige til at bistå Unionen med afviklingen af arrangementer.

§6 Organer 
6.1 NBUs organer er følgende:
1. Bestyrelsen
2. Forretningsudvalget.
3. Appeludvalget
4. Disciplinærudvalget
5. Børneudvalget
6. Ungdomsudvalget
7. Seniorudvalget
8. Fair Play udvalget
9. Uddannelses- og udviklingsudvalget
10. Dommerudvalget
6.2 Udvalgene nedsættes af bestyrelsen, der ligeledes fastsætter antallet af medlemmer pr. udvalg. I alle udvalg skal bestyrelsen have mindst én repræsentant.
Bestyrelse og udvalg kan nedsætte arbejdsgrupper til særlige opgaver.
Appeludvalget består af 3 medlemmer, hvoraf højest 1 af medlemmerne kan sidde i Unionens bestyrelse og vælges af bestyrelsen.
6.3 Valgbare er personer, skal på valgtidspunktet være fyldt 18 år.

 

§7 Økonomi 
7.1 Unionens regnskabsår er 1/1- 31/12.
7.2 Delegeretmødet fastsætter størrelsen af kontingenter, gebyrer, bøder m.v.

 

§8 Ordinært delegeretmøde 
8.1 Delegeretmødet er NBU højeste myndighed.
Det årlige ordinære delegeretmøde afholdes i tidsrummet 1.- 29. februar. Det indkaldes af bestyrelsen senest den 15. januar med oplysninger om tid, sted og dagsorden.
8.2 Forslag, der kommer til behandling på delegeretmødet offentliggøres senest den 15. januar sammen med unionens reviderede regnskab.

 

§9 Dagsorden for ordinært delegeretmøde
Dagsorden for det ordinære delegeretmøde skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelse
3. Forelæggelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Orientering om forslag til NBU og GBU
6. Valg af formand
7. Valg af næstformand
8. Valg af kasserer
9. Valg af 8 bestyrelsesmedlemmer
10. Valg af appeludvalg
11. Valg af revisor
12. Eventuelt

§10 Ekstraordinært delegeretmøde 
10.1 Ekstraordinært delegeretmøde indkaldes af bestyrelsen, hvis mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmer kræver det.
10.2 Ekstraordinært delegeretmøde indkaldes ligeledes, hvis mindst 2/5 af unionens stemmeberettigede foreninger skriftligt har fremsendt motiveret dagsorden til formanden.
10.3 Bestyrelsen foranlediger det ekstraordinære delegeretmøde indkaldt senest 4 uger og afholdt senest 6 uger efter modtagelse af kravet herom.

 

§11 Stemmeret på delegeretmøder
11.1 Kun foreninger, der har deltaget til mindst 1 årsmøde har stemmeret på det ordinære delegeretmøde. En forening opnår først stemmeret efter at have deltaget i og gennemført mindst en turnering under NBU
11.2 Tilmeldingen skal ske til unionen senest den 28. december.
11.3 Hver forening har 1 til 3 stemmer. De stemmeberettigede skal senest den 1. december være medlem af den forening, de repræsenterer, og skal være fyldt 18 år.
Medlemmer af unionens bestyrelse råder over hver en stemme.
11.4 Stemmeret på ekstraordinært delegeretmøde har alle unionens medlemsforeninger, der har gennemført en turnering og har tilmeldt sig i.h.t. indkaldelsen.
11.5 Der kan kun afgives stemme ved personlig tilstedeværelse. Hver delegeret har kun én stemme.

 

§12 Majoritetskrav 
12.1 Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåder.
12.2 Alle beslutninger tages og alle valg afgøres ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er fastsat i lovene.
12.3 Til vedtagelse af unionens love og turneringsreglement kræves dog, at mindst 2/3 af det tilstedeværende antal stemmeberettigede stemmer for forslaget.
12.4 Til vedtagelse af Unionens opløsning kræves, at mindst halvdelen af Unionens foreninger er repræsenteret, samt at mindst 2/3 af det tilstedeværende antal stemmeberettigede stemmer for forslaget. Er forslaget vedtaget med 2/3’s majoritet, men uden det fornødne antal foreninger er repræsenteret, skal forslaget sendes til urafstemning blandt Unionens foreninger og er derefter vedtaget, hvis mindst 2/3 af disse stemmer for forslaget.

 

§13 Bestyrelse og forretningsudvalg 
13.1 Til at lede Unionen og varetage dens interesser vælges en bestyrelse bestående af medlemmer jf. §3.2.
13.2 Delegeretmødet vælger formand, næstformand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer fra medlemsklubber Valget på delegeretmødet sker for 2 år ad gangen således at formanden og halvdelen af bestyrelsesmedlemmer afgår ved lige år. Næstformand, kasserer og den anden halvdel af bestyrelsesmedlemmerne afgår ved ulige år.
Ved valg til bestyrelsen skal den pågældende være til stede eller skriftligt erklæret sin villighed til at modtage valg.
13.3 Unionens bestyrelse består af de på delegeretmødet valgte samt medlemmet
13.4 Forretningsudvalget består af formand, næstformand og kasserer.
13.5 Ud fra de retningslinjer, som vedtages af delegeretmødet og bestyrelsen og efter en forretningsorden fastsat af bestyrelsen, er det forretningsudvalgets primære opgave at have indsigt i Unionens økonomiske og administrative forhold.
13.6 Medlemmer af GBU’s repræsentantskaber er:
– Det er unionens formand, eller dennes stedfortræder

 

§14 Bestyrelsens opgaver og ansvar 
14.1 Bestyrelsen forestår Unionens ledelse under ansvar overfor delegeretmødet og fastsætter selv sin forretningsorden i overensstemmelse med disse love.
14.2 Bestyrelsen fastsætter udvalgenes arbejdsområder.
14.3 Bestyrelsen repræsenterer fodboldsporten i Nuuk officielt udadtil og fastsætter turneringsbestemmelserne.
Turneringsreglementet kan ændres ved vedtagelse på delegeretmødet, men ændringerne kan først træde i kraft, når de er implementeret i lokalunionernes fællesreglement eller optaget her som en særregel.
14.4 Hvor intet andet er foreskrevet i lovene, er bestyrelsen – under ansvar over for delegeretmødet – berettiget til at træffe de fornødne afgørelser.
14.5 Foruden anførte faste udvalg kan bestyrelsen efter behov nedsætte arbejdsgrupper til behandling af konkrete sager, ligesom bestyrelsen efter behov kan henvise konkrete sager til behandling til et eller flere af de faste udvalg.

 

§15 Bestyrelsens funktionsmåde
15.1 Bestyrelsens møder ledes af formanden og i dennes forfald af næstformanden.
15.2 Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst en uges varsel og foregår ved udsendelse af dagsorden. Møder indkaldes af formanden eller ved dennes forfald af næstformanden.
15.3 Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget.
15.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 2/3 medlemmer er til stede.
15.5 Et bestyrelsesmedlem er inhabil i forhold til en bestemt sag, hvis der foreligger omstændigheder, der i væsentlig grad er egnet til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed.
Den pågældende har pligt til at gøre bestyrelsen opmærksom på, at der kan foreligge inhabilitet, og vedkommende kan ikke deltage i bestyrelsens afgørelse af sagen. Den, der er inhabil, kan deltage i sagens oplysning, hvis bestyrelsen ønsker dette.
15.6 Ved bestyrelsens valg af medlemmer kan et medlem deltage i afgørelsen, uanset om vedkommende selv er bragt i forslag.
15.7 Tilsvarende regler om inhabilitet gælder for sager, der afgøres i udvalg.

 

§16 Besættelse af ledige bestyrelsesposter i valgperioden
16.1 Uanset af hvilken grund en bestyrelsespost som formand, næstformand eller kasserer er blevet ledig, skal bestyrelsen af sin midte konstituere en stedfortræder indtil førstkommende delegeretmøde.
16.2 Hvis den konstituerede stedfortræder er født medlem af bestyrelsen, skal dennes midlertidigt ledigblevne post besættes ved konstitution.
16.3 Hvis den konstituerede stedfortræder er valgt på delegeretmødet, skal den ledigblevne bestyrelsespost besættes ved det førstkommende delegeretmøde.
16.4 Såfremt en bestyrelsespost, er besat efter § 9, stk. 9, bliver ledig, kan bestyrelsen beslutte enten at lade posten forblive ledig eller lade den besætte med et medlem fra samme medlemsklub.

§17 Formand og lovfæstede udvalg
17.1 Appeludvalgets opgave er som Unionens højeste dømmende instans at afgøre alle de sager, som i henhold til § 17.2 indbringes for udvalget.
Appeludvalget vælges af delegeretmødet. Appeludvalget består af 1 formand og 2 menige medlemmer, der alle vælges for et år ad gangen på det ordinære delegeretmøde. Kun 1 af appeludvalgets 3 medlemmer kan samtidig sidde i Unionens bestyrelse.
Der må ikke være personsammenfald mellem disciplinærudvalget og appeludvalget.
17.2 Disciplinærudvalget, der består af 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlemmerne skal sidde i Unionens bestyrelse, udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger udvalgets formand.
Udvalget har til opgave:
– at fastsætte disciplinære forholdsregler efter indberetninger og protester eller af egen drift i forbindelse med afviklingen af Unionens centrale turneringer eller i sager overgivet fra disciplinære arbejdsgrupper,
– at være 1. ankeinstans for beslutninger truffet af disciplinære arbejdsgrupper,
– at være 1. ankeinstans for beslutninger om eventuel tildeling af aldersdispensationer truffet af formand.
Følgende disciplinære afgørelser truffet af disciplinærudvalget, kan af sagens parter indbringes for Unionens appeludvalg inden 14 dage efter modtagelsen af afgørelsen:
1) Bøder, erstatninger mv. over kr. 1.000,-
2) Idømte karantæner på mere end 1 dag.
3) Fradømmelse og tilkendelse af point samt ansættelse af målscore i Unionens turneringer.
4) Fradømmelse af retten til at spille kampe i Unionens turneringer.
5) Andre afgørelser, når Unionens bestyrelse eller disciplinærudvalget under hensyn til sagens beskaffenhed giver tilladelse dertil.
Derudover har disciplinærudvalget selv mulighed for at tage sager op.
17.3 Børneudvalget består af formand, samt 2 medlemmer. Udvalget udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage alle spørgsmål vedrørende fodbold i Nuuk for børn til og med U-15 og at afgive indstilling til bestyrelsen herom, samt at koordinere og inspirere arbejdet i børnearbejdsgrupperne.
17.4 Ungdomsudvalget består af formand samt 2 medlemmer. Udvalget udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage alle spørgsmål vedrørende fodbold i Nuuk for unge fra U-15 til og med U-18 og at afgive indstilling til bestyrelsen herom, samt at koordinere og inspirere arbejdet i ungdomsarbejdsgrupper.
17.5 Seniorudvalget, der består af mindst 5 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlemmerne skal sidde i Unionens bestyrelse, denne udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål vedrørende seniorfodbold i Nuuk.
17.6 Fair Play udvalget, der består af mindst 5 medlemmer, disse udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at medvirke til at skabe en positiv holdning til fair play i fodboldspillet, og i øvrigt at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål i relation til dette arbejde.
17.7 Uddannelsesudvalget, der består af mindst 5 medlemmer, disse udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage uddannelse af spillere, ledere, trænere og dommere i alle de funktioner og relationer, der er knyttet til fodboldspillet på alle niveauer, og at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål vedrørende uddannelse i relation til fodboldspillet.
17.8 Dommerudvalget, der består af mindst 5 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlem skal sidde i Unionens bestyrelse, vedkommende udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage Unionens interesser på dommersiden i alle de funktioner og relationer, der er knyttet til fodboldspillet på alle niveauer, og at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål i relation til dommergerningen, dog undtaget uddannelse, jf. § 17.8.

§18 Tegningsret
18.1 Unionen tegnes af:

(1) formanden og næstformanden eller

(2) af formanden eller næstformanden sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer eller

(3) af den samlede bestyrelse.
Alle dispositioner over fast ejendom, herunder køb, salg og pantsætning kræver dog alle bestyrelsesmedlemmers underskrift.
18.2 Prokura kan kun meddeles af den samlede bestyrelse.

 

§19 Opløsning
19.1 Beslutning om Unionens opløsning kan alene træffes efter reglerne i § 12.
19.2 I tilfælde af Unionens opløsning overgår dens ejendele og midler til GBU, der er forpligtet til at disponere over disse til støtte for fodboldspillet i Nuuk bys område.